カネコ確かに、
僕は効率がいい方法を
考えることが好きです。



ですが、
いらぬ誤解を生まないように、
少し説明させてください。
“効率がいい方法”とは…?
そもそも“効率がいい”とは、
どういうことでしょうか?
“効率がいい”=時間を節約できる
と、ここでは定義します。
わかりやすい例を挙げます。


10分間に、10通のメールを送る
という仕事があり、
1通のメールを作るには、1分かかるとします。
そこで、以下の方法を取り入れます。
- Ctrl+C と Ctrl+V を使う
- 定型文は、頭文字で単語登録しておく
すると、
1通のメールを30秒で作れるようになりました。
効率化の先に、何を求めるか?
1通のメールを作る時間を、節約できた。
そうなった先には、2つの道があります。



ということは、
10分間に、
20通送れるじゃん!



生産性が
2倍になったぞ〜!



ということは、
ノルマ達成に
5分で済むじゃん!



時間の余裕が
できたなぁ。
僕は、完全に後者。
僕は、効率がいい方法を考えるのが好きです。
ですが、それは限られた時間内に、
より多くのタスクをこなしたいからではありません。
効率化によってタスクを減らすことで、
時間の余裕を生み出し、
精神的な余裕を持ちたいからなのです。
なぜ、効率至上主義の立場を取らないか


- 人間のパフォーマンスの観点
- 予期しないアクシデントに対する観点
人間のパフォーマンスの観点
先程のメールの仕事の例にて、
せっかくタスクを効率化しても、
10分間に、20通送る
としてしまったら、
時間の余裕がほとんどありません。
時間的余裕の少なさから焦りを感じると、
ミスを犯してしまったり、
余計に時間が掛かってしまったりするなど、
逆にパフォーマンスが下がってしまう。
それが、人間ってものじゃないでしょうか。
予期しないアクシデントに対する観点
生産性を極限まで上げるために、
制限時間目一杯にタスクを詰め込む。
焦らずミスを犯さない完璧人間なら、
平時はそれで良いのかもしれません。
しかし、それをデフォルトにしてしまうと、
予期しないアクシデントが起きた時に、
完全にパンクしていまい、詰んでしまいます。


それを避けるために、
僕は効率化の先に、時間的な余裕を選択するのです。



昔、仕事で
こんなことがありました。



勤務時間内に
やるべきタスクを効率化し、
序盤で済ませておいたのです。



そして、
のんびり残りの勤務時間を
消化していたら
当然の連絡が…



なんと、
急遽これから
お偉いさんが
視察に来るというのです。笑



やるべきタスクは
すでに済んでいたので、
そこから余裕を持って、
“お偉いさん視察用の体裁” を
整えることができました。



いらっしゃった
お偉いさんからは、
お褒めの言葉をいただきました。



タスクを
効率化していなかったら、
どうなっていたか…笑。








